使用macOS 內建「預覽程式」壓縮PDF 檔案大小

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 Mac 內建的「預覽程式[1]」有許多實用功能，例如：PDF 簽名[2]、將照片從 HEIC 轉 JPG[3]、更改圖片尺寸或壓縮圖片[4]等等，它其實還有一個非常好用的功能就是「Mac PDF 壓縮」，可用來壓縮 PDF 文件的檔案大小。

一旦 PDF 文件容量太大時，夾帶在電子郵件裡會上傳比較久，也可能會超出夾帶容量限制，這時我們只要使用「預覽程式」即可快速在 Mac 壓縮 PDF，免下載 App 或使用其他線上 PDF 壓縮工具，請參考本文的 Mac PDF 壓縮教學。

 

如何使用 Mac 壓縮 PDF 功能？

接下來詳細為大家教學一下如何使用 macOS 內建的「預覽程式」，輕鬆在 Mac 壓縮 PDF 檔案大小，只要簡單的四步驟即可完成：

在你想壓縮的 PDF 文件上按右鍵，點選「打開檔案的應用程式」>「預覽程式」。以預覽程式開啟 PDF 檔案後，點選選單列上的「檔案」>「輸出」。它會跳出一個另存檔案的視窗，這裡請將 Quartz 濾鏡選項改為「Reduce File Size」壓縮檔案大小。設定你想儲存 PDF 文件的位置，然後點選「儲存」，這樣就成功透過預覽程式在 Mac 壓縮 PDF 了。

 

Mac PDF 壓縮前 vs PDF 壓縮後

接下來為大家比較一下 PDF 原本檔案大小以及使用 Mac「預覽程式」壓縮 PDF 後的檔案大小差異。壓縮前我的 PDF 檔案大小為 641 KB，壓縮後僅剩下 115 KB，替我壓縮了大約 82% 的大小，這也可能是因為我的 PDF 裡圖片放比較多，所以它可壓縮的比例就比較大。

我自己覺得使用 Mac 預覽程式來壓縮 PDF 真的很好用又快速，還不用下載或安裝其他 App，也不用每次都要開啟線上壓縮工具，畢竟如果你的 PDF 文件內容比較具有隱私性，上傳到線上工具就會有疑慮。

 

總結

如果你是 macOS 用戶，可以參考本篇教學的 Mac PDF 壓縮技巧，輕鬆使用內建的「預覽程式[5]」即可壓縮 PDF 文件大小，推薦給有壓縮 PDF 需求的大家使用！

 

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